Ett anknytningsnummer kan hittas om du ringer till ett stort företag som har ett gemensamt telefonnummer. I det här fallet måste du ange motsvarande kortnummer efter huvudnumret för att ansluta till önskad avdelning. I detta fall beror kommunikationsmetoden på vilken typ av telefon du använder.
Instruktioner
Steg 1
Slå företagets huvudtelefonnummer. Vänta på svaret på samtalet och lyssna på telefonsvararens hälsning. Som regel finns det i slutet av meddelandet en lista över huvudtilläggen, så att du kan jämföra korrektheten hos den du har skrivit ner. Vänta tills du uppmanas att ringa det korta nummer som krävs.
Steg 2
Ställ in telefonen på kopplingston. Detta är nödvändigt eftersom kontorsautomatiska telefonväxlar använder exakt tonläget för att omdirigera ett samtal till en specifik telefon. Tryck på knappen på din enhet med en asterisk ritad under huvudtangenterna. Vissa telefoner har också en speciell puls-ton-knapp som växlar telefonen från ett läge till ett annat. Kom ihåg att om din enhet ursprungligen fungerade i tonläge behöver du inte byta någonting.
Steg 3
Vänta några sekunder tills telefonen växlar till det nya uppringningsläget. Ange anknytningen du vill ringa. I detta fall hörs karakteristiska korta signaler av olika frekvenser, vilket indikerar en lyckad växling till tonläge.
Steg 4
Vänta på ett svar och se till att PBX har anslutit dig korrekt till rätt person. Det finns tillfällen då automatisk växling inte fungerar och systemet ansluter dig till en annan anknytning. Om detta händer ber du den svarande sekreteraren eller annan anställd att självständigt omdirigera ditt samtal till önskat anknytningsnummer. Som regel behandlas en sådan begäran med förståelse, eftersom detta problem är ganska vanligt.
Steg 5
Ring inte anknytningar från din mobiltelefon. För det första är det ganska dyrt, eftersom du måste ringa ett fast nummer. För det andra varar en konversation med en telefonsvarare ibland länge, och kostnaden för ett samtal inkluderar ibland ögonblicket för att byta till ett anknytningsnummer, vilket leder till att du kan kopplas bort på grund av brist på pengar på kontot. För det tredje tillåter inte alla mobiltelefoner att ringa en tonförlängning.
