När du ringer ett stort företags telefonnummer måste du oftast möta behovet av att ringa ett anknytningsnummer för att kunna kontakta rätt person eller avdelning. Dessa siffror gör det möjligt för företaget att organisera väl samordnat arbete för anställda. Många har dock svårt att ringa ett anknytning korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Studera företagets telefonnummer. Om den består av två delar kommer den första att vara ansvarig för huvudföretagsnumret och den andra, som som regel tas inom parentes, för den ytterligare. Det är han som låter dig ansluta till önskad avdelning. Slå organisationens huvudnummer på telefonen och ring. En telefonsvarare svarar dig.
Steg 2
Du måste lyssna på hela hans hälsning, annars kan det misslyckas och du måste slå numret igen. I slutet av meddelandet kommer du att höra en lista över de viktigaste anknytningarna och ett erbjudande om att ringa den önskade efter en karakteristisk signal.
Steg 3
Se till att din fasta telefon är i tonläge. Detta är nödvändigt för att normalt kunna kommunicera med anknytningen. Om den är inaktiverad, tryck bara på "stjärna" -knappen på telefonen, som ligger under de viktigaste knapparna. Ett antal telefoner för detta ändamål är utrustade med en speciell puls-ton-knapp. Om enheten initialt fungerar i tonläge, börja bara ringa anknytningsnumret.
Steg 4
Vänta tills telefonen växlar till tonläge. Börja ange siffrorna i anknytningsnumret och du hör korta pip vid olika frekvenser. Det betyder att du framgångsrikt har bytt till tonuppringningsläge.
Steg 5
Slå anknytningen och vänta på svar. I vissa fall kan PBX misslyckas och ansluta dig felaktigt. Om detta hände måste du kontakta respondenten och be honom att självständigt växla till önskat nummer. Som regel är anställda i alla företag lojala mot detta problem. Annars måste du ringa upp huvud- och anknytningsnummer.
Steg 6
Ring inte från mobiltelefoner till anknytningsnummer. Faktum är att de inte alltid stöder PBX-tonläget, vilket gör att du troligtvis inte kommer igenom. Dessa samtal debiteras också som stadssamtal och nedräkningen börjar från det ögonblick du ringde telefonsvararen. Som ett resultat kan du kopplas bort på grund av brist på pengar på ditt mobilkonto.
