En av de viktigaste faktorerna för att öka effektiviteten i arbetet är att utrusta företagets kontor med nödvändig kontorsutrustning. För att snabbt kunna slutföra dokumentflödet måste den anställde som arbetar med Panasonic-enheten veta hur man tar emot ett fax och skickar dokument, och beroende på situationen måste han kunna ställa in enheten i önskat läge.
Det är nödvändigt
- - faxmaskin Panasonic;
- - termiskt papper (eller papper för utskrift);
- - extra telefon.
Instruktioner
Steg 1
Ställ din faxmaskin i läget SVARMASKIN OCH / ELLER FAX om du vill svara på ett telefonsamtal med en telefonsvarare och ändå ta emot fax automatiskt. Ta inte upp luren när ett samtal ringer: Panasonic känner igen faxtonen och tar emot den automatiskt.
I hälsningen inspelad på telefonsvararen, varna den som ringer att han kan lämna sitt röstmeddelande efter att ha lyssnat på telefonsvararen genom att trycka på knapparna * och 9 och sedan skicka faxet genom att trycka på knappen FAX / START.
Steg 2
Om du har möjlighet på kontoret, anslut faxmaskinen till en separat telefonlinje, då kan faxmottagningen utföras genom att sätta maskinen i "FAX" -läge. Alla samtal behandlas som fax av maskinen. Ändra vid behov antalet ringsignaler efter vilka Panasonic svarar på faxmottagning i detta läge.
Steg 3
Om du behöver besvara alla telefonsamtal personligen måste du ta emot faxet manuellt. För att göra detta, välj läget "TELEFON" i menyn.
Lyft luren när du får en ringsignal. Om på baksidan av linjen hörs en lång pip för ett faxsamtal eller ingenting hörs, börja sedan. Om du har en konversation med prenumeranten trycker du på FAX / START-knappen efter ömsesidigt samtycke till att ta emot dokumentet. När du har mottagit faxet, lägg på maskinen. Om du behöver avbryta faxmottagningen, tryck på STOPP-knappen.
Om skrivbordet är långt ifrån faxmaskinen, anslut en anknytningstelefon till linjen som Panasonic är på och ställ in den i tonläge. Ställ in faxen så att den fjärransluts. När du tar emot ett samtal tar du upp luren på anknytningstelefonen och trycker på * # 9 för att ta emot dokumentet. Faxen tar emot faxet och lägg sedan på anknytningstelefonen.
Steg 4
Om du vill besvara samtal personligen men ändå ta emot fax automatiskt, ställ Panasonic i TEL / FAX-läge. När det kommer ett inkommande samtal återspeglar enheten det på displayen men ringer inte. Maskinen förblir i beredskapsläge under det angivna antalet samtal. När maskinen känner igen en faxton kommer den att ta emot dokumentet utan att ringa.
Om maskinen inte känner av en faxton ringer den. Svara på samtalet från Panasonic eller en anknytningstelefon ansluten till faxlinjen. Maskinen aktiverar faxfunktionen om du inte svarar på ett samtal på länge. Tryck därför på FAX / START för att prata med den som ringer.
Steg 5
Vissa Panasonic-modeller tillhandahåller faxfrågor, vilket sparar motståndarens pengar. I detta fall, för att ta emot ett fax, välj "POLLING" från maskinens meny, se till att det inte finns några laddade dokument i din maskin och ring telefonen till den abonnent som du vill ta emot dokumentet från. Efter att signalen har passerat, ta emot faxet till din maskin.
