Flerlinjetelefoner gör kontorsarbetet bekvämare: för att ringa din organisation måste du först ringa ett enda nummer och sedan välja anknytningsnummer för den anställd du vill prata med. Annars kan det finnas förvirring med företagsnummer om det finns fler än ett.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm hur många tillägg du behöver för att driva ditt kontor. För att beräkna önskat antal, börja från antalet anställda. Se till att ange ditt anknytningsnummer för fax och andra möjliga kontorsändamål. Bestäm hur många externa linjer som kan säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Om ditt telefonnummer används som en hotline ska antalet externa linjer motsvara storleken på regionen du arbetar med och antalet anställda som hanterar samtal.
Steg 2
Anslut önskat antal rader. Det bör inte vara mindre än det antal inkommande rader som krävs. Om du har en huvudtelefonlinje ansluten kan du utöka den med ytterligare. För att göra detta bör du kontakta företaget som förser ditt kontor med en telefonanslutning. När operatörens specialister har kontrollerat din kommunikation och bekräftat tillgängligheten av teknisk kapacitet för nödvändiga anslutningar kan ytterligare linjer dras till ditt kontor.
Steg 3
Köp ett kontorstelefon som passar dina behov. Om det inte finns någon sådan PBX till försäljning, köp en som senare kan utökas till önskad modifiering. Detta görs med hjälp av speciella expansionskort, som också måste köpas.
Steg 4
Kontakta din PBX-tekniker. Han måste installera expansionskort i stationen, ansluta telefonlinjen till PBX och programmera stationen. För att få en garanti för kvalitetsarbete bör du bjuda in en specialist inte utifrån utan från telefonföretaget vars tjänster du använder. Troligtvis kommer ett ingenjörssamtal att betalas.
Steg 5
Skapa en digital kanal om PBX inte kan tillhandahålla det önskade antalet interna och externa nummer. En sådan tjänst kan tillhandahållas av en teleoperatör. Gör en samtalsplan och lista platserna för anställdas telefonnummer.
