Kontorsutrustningstillverkare erbjuder ett brett utbud av så kallade multifunktionella enheter. Dessa enheter kan fungera som skrivare, skanner och kopiator. De tar mindre plats än tre separata instrument, är billigare och gör arbetet med information enklare och snabbare.
Instruktioner
Steg 1
Starta ditt val av en multifunktionell enhet (MFP) genom att identifiera dina behov. Vanligtvis byggs en MFP utifrån en av funktionerna, det vill säga MFP-kopiatorer, MFP-skannrar och MFP-skrivare kan urskiljas. Du bör välja klassen av MFP, vars ledande funktion du använder maximalt.
Steg 2
Innan du köper bör du ha en grov uppfattning om vilken information du kommer att skriva ut och kopiera på den här enheten. Baserat på detta kan du bestämma om du behöver skriva ut i fullfärg, vilken arkstorlek du ska använda, hur många sidor per månad du skriver ut och kopierar.
Steg 3
Vissa MFP: er är utrustade med efterbehandlingsanläggningar, om du behöver häfta, häfta eller rulla de resulterande arken, med sådana enheter blir det mycket lättare.
Steg 4
Kostnaden för en MFP är inte bara det pris som anges i prislappen i butiken, det är värt att lägga till kostnaden för service på enheten. Beräkna kostnaden per sida att skriva ut eller kopiera per MFP och multiplicera sedan med det uppskattade antalet sidor per månad. Bestäm om du är nöjd med det månatliga servicepriset.
Steg 5
Vissa MFP: er är mycket svåra att använda, de är riktiga maskiner med en kontrollpanel, de är mer produktiva och automatiserade, men du kan inte räkna ut dem direkt, du kan behöva anställa en speciell MFP-operatör för dem. Detta är rimligt om arbetsvolymen på MFP: n är stor och konstant, men för en enkel kontorsskrivare-scanner-kopiator, där ibland alla dokument skrivs ut, och ännu mer för en hem-MFP, behövs inte sådan komplexitet. Du kan välja en mycket enkel enhet med ett intuitivt gränssnitt.
Steg 6
MFP: er kan ha ytterligare funktioner - fax, möjligheten att skicka dokument via e-post, trådlösa MFP: er. Du måste bestämma om dessa funktioner behövs.
