Installationen av en miniautomatisk telefonväxel på företaget möjliggör samordning av alla anställdas åtgärder genom bekväm och snabb kommunikation. Samtidigt kan kunder och affärspartners direkt kontakta den ansvariga chefen och inte vänta på en lång byte. Närvaron av en sådan enhet i en organisation talar om dess affärsaktivitet och framgångsrika aktivitet.
Instruktioner
Steg 1
Börja med att göra designarbete. De måste innehålla alla nödvändiga mätningar för installation av en miniautomatisk telefonväxel. Samtidigt tas företagets behov i beaktande och alternativ för att lägga kablar övervägs. Upprätta referensvillkoren som tar hänsyn till dessa uppgifter. Lista över nödvändiga verktyg och material för installation av en mini-PBX.
Steg 2
Kom ihåg att om du vill lägga kabeln och inte skada interiörets utseende, måste du köpa speciella dekorativa lådor. Det finns också trådlös mini-PBX, som är mycket bekvämare och pålitligare, eftersom färre faktorer påverkar kvaliteten på dess arbete. Sådana enheter är dock något dyrare. Överväg detta alternativ och beräkna den ekonomiska nyttan av sådana kostnader.
Steg 3
Lägg kablar för PBX, installera och anslut telefonuttag, bestäm platser för annan utrustning. Se till att allt är bekvämt och tillgängligt nog. Dessa arbeten måste utföras med ökad noggrannhet och precision, eftersom en överförd kabel, eftersläpande kontakt eller dålig kontakt kan leda till siss i telefonmottagaren och sänka kommunikationskvaliteten. Därför är det tillrådligt att anförtro denna fråga till yrkesverksamma.
Steg 4
Ställ in en mini-PBX. Börja med att ställa in stationär abonnentutrustning, bland annat se till att aktivera ett alternativ som "Auto attendant". Det kommer att undvika behovet av att anställa en separat person för att översätta telefonsamtal. Programmet tar automatiskt emot inkommande signaler och omdirigerar dem till lämplig anknytning.
Steg 5
Lär alla företagets anställda om principerna för drift av miniautomatiska telefonväxlar. Detta gör att du kan undvika olika problem i samband med felaktig användning av utrustningsfunktioner i framtiden.
