En dokumentförstörare är en enhet som är utformad för att strimla konfidentiella dokument. Shredders används inte bara i myndigheter och finansiella organisationer utan också i små företag som bryr sig om deras säkerhet. Trots enhetens uppenbara enkelhet är det en ganska svår uppgift att välja rätt dokumentförstörare. När du köper den måste du vara uppmärksam på följande parametrar.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst måste du bestämma graden av sekreterare för sekretess. Ju högre denna indikator desto noggrannare förstör enheten papper:
- I sekretessnivå är avsedd för att förstöra öppen korrespondens, rändernas bredd - 12 mm, längden - vilken som helst;
- II sekretessnivå används för att förstöra intern och konfidentiell korrespondens, en sådan enhet kommer att skära dokumentet i remsor som inte är mer än 6 mm breda och upp till 800 mm2;
- III sekretessnivå används för att förstöra konfidentiella dokument, som ett resultat får du fragment 3 mm breda och 80 mm långa;
- IV-sekretessnivå är lämplig för att eliminera klassificerade dokument, dokumentet strimlas i fragment på 2x15 mm;
- V-sekretessnivå är avsedd för förstörelse av topphemliga dokument, sådana enheter strimlar papper i remsor på 0, 8x12 mm i storlek;
- VI-sekretessnivån används för förstörelse av dokument av särskild betydelse, storleken på ränderna är 0,8x6mm.
Steg 2
Det finns två typer av strimlare, beroende på skärtekniken: korsade enheter och parallella skäranordningar. I det första fallet skär dokumentförstöraren dokument i små bitar, vilket ger en högre grad av säkerhet jämfört med parallell kapning, vilket resulterar i ränder.
Steg 3
Förstörarens prestanda avgör mängden papper som den kan förstöra per tidsenhet. Försök att uppskatta mängden papper som ska förstöras så exakt som möjligt - detta sparar tid och pengar som du annars skulle behöva spendera på att köpa en kraftfullare enhet. Dessutom avgör kraften i enhetens motor om den kan förstöra andra material, till exempel häftklamrar från en häftapparat (de kan förstöras av nästan vilken enhet som helst). Gem kan dock orsaka problem och bryta en konventionell enhet - mer kraftfulla modeller behövs för att återvinna dem.
Steg 4
Den mottagande delens bredd, behållarens volym, ljudnivån - alla dessa egenskaper är mindre signifikanta. Men samtidigt måste de uppmärksammas. Upptagningsbredden påverkar storleken på dokument som enheten kan strimla. Behållarens volym är proportionell mot dess prestanda; i de flesta fall tar tillverkaren hänsyn till allt i förväg.
