Om du ska faxa ett brev, följ vissa regler när du skriver det så att det läses av adressaten och inte skickas direkt till papperskorgen.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ett brev i en textredigerare MS Word eller med en mall som kan väljas i MS Publisher (med företagslogotypen). Om du ska skicka tabeller är det acceptabelt att använda MS EXEL också. Bilder måste ha.jpgG-tillägg.
Steg 2
Storleken på ett standardbrev som skickas per fax är en A4-sida. Teckensnitt - minst 10 punkts storlek. Sprid därför inte dina tankar längs trädet så att du inte behöver skicka ett brev på flera sidor. Och försök inte att placera all information du tycker är nödvändig på en sida med hjälp av teckensnittsstorlekar som närmar sig noll.
Steg 3
Var tydlig och kortfattad. Om din adressat behöver ytterligare information, informationstabeller, bilder, kommer han inte att tveka att informera dig om detta via telefonnummer eller e-postadress som anges i ditt brev. Skriv bara om vad som kan vara intressant för din adressat. Om en begäran har skickats till dig, svara bara på den.
Steg 4
Lägg inte in för små bilder eller bilder med komplex grafik i texten så att din adressat inte har ett bokstavligt "suddigt" intryck av dig, dina tjänster och ditt företag.
Steg 5
Adressera varje adressat med namn och patronym, även om du skickar brev per fax. Var noga med att tacka adressaten för att du läst detta brev, och först fortsätt sedan med att presentera den information du har om dina varor eller tjänster, eller svaret på hans fråga.
Steg 6
Om du sysslar med kommersiell utskick, försök att uppmärksamma en potentiell kund med priser och rabatter för dina varor eller tjänster och markera dem grafiskt.
Steg 7
När du avslutar ditt brev, var noga med att uttrycka ditt hopp om ytterligare samarbete. Ange din organisations adress, telefon- / faxnummer och e-post (även om de redan har angetts av dig tidigare).
