När man bedriver affärsförhandlingar är lagring av utgående korrespondens en förutsättning. Om det uppstår kontroversiella situationer kommer utgående brev att kunna placera allt på sin plats.
Nödvändig
- - e-postlåda;
- - Microsoft Word;
- - Måla.
Instruktioner
Steg 1
Gå till din brevlåda. Välj "Skriv ett brev". Vissa brevlådor sparar skickade meddelanden som standard. I vissa fall måste denna funktion aktiveras. I inställningarna för det utgående meddelandet hittar du posten "Spara skickade meddelanden i" Utkorg ".
Steg 2
Markera rutan bredvid den här rutan och tillämpa ändringarna. Nu, när du skriver ett brev till någon, kommer en kopia av det att sparas i mappen med utgående meddelanden. Om du inte hittar något utgående meddelande när du surfar i den här mappen betyder det att det av någon anledning inte levererades till mottagaren.
Steg 3
Gör följande om du inte har permanent Internetåtkomst. För att ha konstant tillgång till korrespondenshistoriken, spara texten i skickade meddelanden i vilken textredigerare som helst som passar dig. Microsoft Word är bra för dessa ändamål.
Steg 4
Kopiera det utgående meddelandet (markera all text med kortkommandot Ctrl + A, kopiera det med kortkommandot Ctrl + C och klistra sedan in det i en textredigerare genom att trycka på Ctrl + V sekventiellt). Således kommer ett komplett korrespondensarkiv alltid till hands.
Steg 5
Gör följande om du har ett anspråk och tvivlar på att du skickar ett brev med den angivna texten. För att klargöra denna situation måste du ta en skärmdump av sidan med den tryckta texten i brevet. En skärmdump är en bild som visar allt som visas på din skärm.
Steg 6
För att ta en skärmdump, klicka på knappen Skriv ut skärm. Det finns på tangentbordet, precis bakom F12-knappen. Skapa sedan en bitmapp på skrivbordet eller var du vill. För att göra detta, högerklicka på ett ledigt område och välj "Skapa bitmapp" i snabbmenyn.
Steg 7
Högerklicka sedan på bildikonen och välj "Öppna med färg". När du har valt någon del av arket med en ram i grafikredigeraren trycker du på Ctrl + V. Spara ditt dokument. Skärmdumpen av brevet är klar.
