Att skicka ett dokument via fax kan vara svårt för någon som inte känner till den här proceduren. Det finns dock inget svårt i detta, för att skicka ett dokument via fax är det tillräckligt att utföra en algoritm med flera åtgärder som inte tar mycket tid och kommer ihåg snabbt.
Instruktioner
Steg 1
Först måste du förbereda ett dokument som ska skickas per fax. Dokumentets text skrivs som regel ut på A4-papper, men vissa modeller av faxapparater stöder också minsta dokumentstorlek - 128 mm med 128 mm. Normalt har maskiner som stöder detta format inbyggda dokumentstorleksjusterare. Så efter att dokumentet har skrivits ut i önskat format, undersök det noggrant. Textens utskriftskvalitet ska vara tillräckligt bra så att mottagaren inte har problem med att analysera texten. Om bläck suddas ut på dokumentet efter utskrift är det bättre att använda skrivartjänsterna igen.
Steg 2
Öppna dokumentmatningsfacket för att infoga ett dokument som ska skickas i faxet. På de flesta modeller finns den på maskinens baksida. Sätt i papper med framsidan nedåt. Om du behöver skicka flera ark kan stegen variera beroende på faxmodell. Det finns faxmaskiner som stöder massutsändning, vilket innebär att upp till tio sidor som regel kan sättas in i dokumentmatningsfacket. Om maskinen inte stöder den här åtgärden måste arken sättas in en i taget. När dokumentet har förts in i faxet ska det höras ett enda pip och dokumentet beslagtagits.
Steg 3
Slå mottagarens nummer. När den andra änden tar upp telefonen, presentera dig själv och be att få faxet. Det vanligaste ordet för att skicka ett fax är ordet "Start", sedan trycker du och din mottagare på "Start" -knappen och faxet börjar sändas. Lägg inte på förrän faxet är klart. Om mottagarens fax är i automatiskt läge, slå sedan hans nummer, vänta på faxtonen och tryck sedan på "Start".
Steg 4
När dokumentet har skickats klickar du på knappen "Kontakt" eller ringer tillbaka till ett annat nummer om mottagaren har en automatisk maskin och frågar om faxet lyckades, om texten var suddig. Om adressaten får ett dokument av dålig kvalitet, upprepa åtgärden från början.
