Trots att modern kontorsutrustning utvecklas snabbt är faxmaskiner fortfarande efterfrågade över hela världen. Människor använder fax och erkänner denna metod för överföring av information som en av de enklaste och mest tillförlitliga. Men inte alla vet hur man skickar och tar emot ett fax korrekt.
Det är nödvändigt
- -Fax;
- -operativ telefonlinje;
- - A4-papper.
Instruktioner
Steg 1
Aktivera fax. Vänta tills den är i fungerande skick och slår på "stand-by" -läget. Ta ett A4-ark. Leta reda på pappersfacket, i de flesta maskiner ligger det i locket och sätt i papperet tills det klickar. Se till att arket är korrekt isatt, annars fungerar faxet inte korrekt.
Steg 2
Förbered önskat telefonnummer. Glöm inte att ange landskoden om du skickar ett fax utomlands samt riktnummer. Lyft luren och slå numret.
Steg 3
Vänta på svar i andra änden av kabeln. Presentera dig själv och be att få ett fax. Denna procedur kanske inte är nödvändig om fax är aktiverat som standard i andra änden av raden. Tryck på "Start" -knappen på enheten. Det insatta pappersarket ska långsamt krypa in i faxet. Om en haveri eller teknisk överlappning inträffar under sändningsprocessen kommer papperet att stoppas i maskinen. Ett eventuellt felmeddelande visas på displayen.
Steg 4
Om du ringde och bad om att få ett fax, ta upp luren. Så snart den andra änden av raden säger”ta emot ett fax”, tryck på “start” -knappen. Vänta nu. Om papperet kom ut ur maskinen lyckades faxet. Observera att du inte behöver avbryta konversationen när du skickar eller tar emot ett fax. Dessutom, om överföringen var viktig och du måste se till att allt gick bra, lägg inte på och vänta tills mottagarens fax tar emot och växlar till ljudläge.
