Med faxmetoden för överföring av information kan du direkt skicka ett dokument med en telefonlinje eller Internet. Fax används i företagets arbete tillsammans med papper och e-post.
Det är nödvändigt
- - en dator;
- - textredigerare.
Instruktioner
Steg 1
Starta en textredigerare för att skapa ett faxmeddelande. Öppna ett nytt dokument, om du använder Microsoft Word, kör kommandot "File" - "New" - "From Template". Välj bland de tillgängliga faxomslagsmallarna du väljer.
Steg 2
Om du har Word 2007 eller senare klickar du på Office-knappen längst upp till vänster i programmet, klickar sedan på Ny och väljer Fax från listan. Faxmallarna som är tillgängliga för nedladdning visas på höger sida av fönstret. Markera den mall du behöver, klicka på knappen "Ladda ner". Fyll i tillgängliga fält med ett enda klick på formulärelementet.
Steg 3
Ange dina faxuppgifter. Fyll i fältet "Till", ange företagets namn samt den direkta mottagaren av faxet (position, efternamn och initialer i dativfallet). Ange sedan mottagarens faxnummer i nästa fält. Ange datum då ditt meddelande skickades. Om du vill skapa ett fax som svar på ett brev eller fax anger du datumet och numret på det dokument du svarar i fältet Svara.
Steg 4
Fyll i fältet Från. I den anger du namnet på din organisation, din position, efternamn och initialer. Om faxet inte är ett företags, utan ett personligt, räcker det med efternamn, förnamn och patronym. Ange sedan dina telefon- och faxnummer.
Steg 5
Fyll vid behov i fälten "Cc" och "Comments". Var noga med att inkludera det totala antalet sidor i dokumentet du skickar så att du kan kontrollera vid mottagandet att alla ark har mottagits. Ställ in hur brådskande det är att skicka dokumentet.
Steg 6
Fyll i meddelandetexten på följande sidor i faxet. Det är lämpligt att använda ett större teckensnitt för att säkerställa läsbarheten för bokstäverna vid utskrift. vissa faxapparater har dålig utskriftskvalitet.
Steg 7
Observera att detta dokument inte är rättsligt bindande utan den relevanta tjänstemannens underskrift, därför kan faxet inte användas för att överföra information som är särskilt viktig för företaget. Skicka faxet med en faxmaskin eller ett speciellt program som Venta Fax.
