Sammanställning av balansräkningar i elektronisk form är möjlig genom att manuellt ange värden i rapporteringsformuläret via textredigerare. Dessutom är dess bildning möjlig i automatiseringsprogrammen för redovisningssystem hos företag.
Nödvändig
dator
Instruktioner
Steg 1
När du sammanställer balansräkningen i elektronisk form, ladda ner rapporteringsformulär 1 "Balansräkning" till din dator och fyll i dess rader med de värden som hämtats från resultatet av dina affärstransaktioner på företagets konton. Observera att du under inga omständigheter kan göra ändringar i själva rapporteringsformuläret. Formuläret har förankrats i lagstiftningen om redovisning i företag.
Steg 2
När du sammanfattar balansräkningen, var uppmärksam på att huvudförutsättningen för upprättandet följs: tillgången måste motsvara skulden. Justera inte värdena i rapporteringsblanketterna för att se den mest fullständiga bilden av resultaten av företagets verksamhet, eftersom andra former av rapportering på grundval lämnas till myndigheter.
Steg 3
Använd speciella redovisningsautomatiseringsprogram för att sammanställa balansräkningen i elektronisk form, till exempel "1C: Accounting". Ange dina företags data angående redovisningsprincipen, arbetsschemat för konton, fyll i affärsjournal, ange kontosaldo och välj från rapporteringsmenyn, skapa en balansräkning för resultatet av affärsaktiviteter under rapportperioden.
Steg 4
När du har upprättat en balans i redovisningsautomatiseringsprogram, se till att du kontrollerar resultaten igen manuellt, särskilt under de första rapporteringsperioderna när du använder dessa program. För att regelbundet kontrollera att bokföringen är korrekt, försök att söka hjälp från oberoende revisorer för att undvika ytterligare påföljder.
Steg 5
Observera att användningen av automatiserade redovisningssystem förutsätter förutbildning av företagets anställda i aspekterna av att arbeta med de programvaruversioner som används.
